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Arbeitsbuch für Projektmanagement im Non-Profit-Bereich



Pages: 183
ISBN: 978-3-7398-3025-4 (Print)
ISBN: 978-3-7398-8025-9 (eBook)
Date of publication: Feb 10, 2020
Publisher: UVK Verlag
Der Non-Profit-Bereich hat das Projektmanagement noch nicht für sich entdeckt – und das Projektmanagement noch nicht den Non-Profit-Bereich. Dabei werden in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen, aber auch in Verwaltungen sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt das Arbeitsbuch von Martin Stauch an. Das Buch richtet sich also niedrigschwellig an Personen, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben. Checklisten und zahlreiche typische Beispiele aus dem Non-Profit-Bereich geben praktische Hilfestellungen auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss.
  • Inhalt    4 -    8
  • Danksagung    8 -   10
  • Einführung   10 -   14
  • 1 Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe?   14 -   18
    • Checkliste Projekt oder Aufgabe   16 -   18
  • 2 Die Projektleitung   18 -   28
    • 2.1 Projektmanager und Projektauftraggeber   19 -   20
    • 2.2 Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen?   20 -   22
    • 2.3 Befugnisse für den Projektmanager   22 -   24
    • 2.4 Aufgaben des Projektmanagers   24 -   26
    • Checkliste Projektmanager   26 -   28
  • 3 Zusammenstellung des Projektteams   28 -   36
    • 3.1 Anzahl Teammitglieder   28 -   29
    • 3.2 Die Teammitglieder   29 -   31
    • 3.3 Rollenklärung   31 -   34
    • Checkliste Projektteam   34 -   36
  • 4 Das Kick-off-Meeting   36 -   52
    • 4.1 Veranstaltungsformen des Kick-offs   36 -   38
    • 4.2 Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting   38 -   51
    • Checkliste Kick-off   51 -   52
  • 5 Die Projektziele   52 -   60
    • 5.1 Wie werden Projektziele formuliert?   53 -   56
    • 5.2 Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt   56 -   58
    • 5.3 Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen   58 -   59
    • Checkliste Projektziele   59 -   60
  • 6 Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan   60 -   70
    • 6.1 Untergliederung des Projekts in Phasen   61 -   62
    • 6.2 Der zeitorientierte Projektstrukturplan   62 -   64
    • 6.3 Der funktionsorientierte Projektstrukturplan   64 -   65
    • 6.4 Der objektorientierte Projektstrukturplan   65 -   66
    • 6.5 Die Erstellung des Projektstrukturplans   66 -   68
    • 6.6 Die Darstellung des Projektstrukturplans   68 -   69
    • Checkliste Projektstrukturplan   69 -   70
  • 7 Die Arbeitspakete   70 -   80
    • 7.1 Anzahl der Arbeitspakete   70 -   72
    • 7.2 Verantwortlichkeiten   72 -   73
    • 7.3 Wie wird ein Arbeitspaket erstellt?   73 -   77
    • 7.4 Meilensteine   77 -   78
    • Checkliste Arbeitspakete   78 -   80
  • 8 Der Projektauftrag   80 -   84
    • 8.1 Was ist ein Projektauftrag?   80 -   81
    • 8.2 Beispiel für einen Projektauftrag   81 -   83
    • Checkliste Projektauftrag   83 -   84
  • 9 Die Projektkommunikation   84 -   98
    • 9.1 Das Controlling   84 -   91
    • 9.2 Weitere Kommunikationsmöglichkeiten   91 -   92
    • 9.3 Informelle Kommunikationsformen   92 -   95
    • 9.4 Spielregeln   95 -   96
    • Checkliste Kommunikationsformen   96 -   97
    • Checkliste Informelle Kommunikationsformen und Spielregeln   97 -   98
  • 10 Die Projektdokumentation   98 -  110
    • 10.1 Gute Gründe für eine Projektdokumentation   98 -  100
    • 10.2 Was wird dokumentiert?  100 -  101
    • 10.3 Wie wird dokumentiert?  101 -  103
    • 10.4 Archivierungsfragen  103 -  104
    • 10.5 Prüfungsordner  104 -  104
    • 10.6 Projektmanagement-Software  104 -  106
    • 10.7 Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert?  106 -  109
    • Checkliste Projektdokumentation  109 -  110
  • 11 Die Projektkosten  110 -  128
    • 11.1 Projektkalkulation  110 -  112
    • 11.2 Projekteigene Kosten  112 -  114
    • 11.3 Projektsachkosten  114 -  116
    • 11.4 Die Finanzabwicklung  116 -  124
    • 11.5 Ausschreibungen und Vergaben  124 -  126
    • Checkliste Kalkulation  126 -  128
  • 12 Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse  128 -  144
    • 12.1 Stakeholderanalyse  128 -  132
    • 12.2 Umweltanalyse  132 -  136
    • 12.3 Risikoanalyse  136 -  141
    • Checkliste Stakeholderanalyse  141 -  142
    • Checkliste Umweltanalyse  142 -  142
    • Checkliste Risikoanalyse  142 -  144
  • 13 Der Projektabschluss  144 -  152
    • 13.1 Die Abschlusssitzung  144 -  149
    • 13.2 Nach der Abschlusssitzung  149 -  150
    • Checkliste Abschlusssitzung  150 -  152
  • 14 Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt  152 -  160
    • 14.1 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam  152 -  155
    • 14.2 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt  155 -  156
    • 14.3 Fazit, Nutzen und Ausblick  156 -  157
    • Checkliste Einbindung von Ehrenamtlichen in ein Projektteam  157 -  158
    • Checkliste Einbindung von Ehrenamtlichen ins Projekt  158 -  160
  • 15 Praxisbeispiele  160 -  177
    • 15.1 Beispielprojekt 1: Flüchtlingshilfe Musterhausen  160 -  169
    • 15.2 Beispielprojekt 2: Chancenwerkstatt  169 -  174
    • 15.3 Beispielprojekt 3: Konzert  174 -  177
    • 15.4 Beispielprojekt 4: Sprachlerncamp  177 -   -1

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