In vielen Projektumgebungen kommen unterschiedliche Werkzeuge für die Planung und Steuerung der Projekte zum Einsatz. Oft finden sich wichtige Projektinformationen in zahllosen einzelnen Tabellenkalkulationsblättern. Die PM-Software Saprima wurde entwickelt, um Projektdaten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen und Zusammenhänge zu analysieren. Typische PM-Funktionen bietet sie natürlich auch.

Agile Methoden sind populär. Das bedeutet für etablierte Multiprojekt-Software, dass gemischte Portfolios zunehmen. Umgekehrt müssen neue agile Werkzeuge zunehmend die Sicht des PMO auf das Gesamtportfolio ebenso unterstützen wie die Arbeit der Teams im Projektalltag. PLANTA pulse positioniert sich als Lösung für die Zusammenarbeit in agilen Projekten. Zu diesem Zweck bietet die Software flexible Aufgaben-Boards, die sich variabel an eigene Vorgehensweisen anpassen lassen.

Als Werkzeuge sind Taskboards fast schon Synonyme für ein agiles Vorgehen im Projekt. Es erscheint so viel einfacher, ein Kärtchen von einer Statusspalte in eine andere zu ziehen, als einen vernetzten Balkenplan zu bearbeiten. Doch natürlich ist die Verwendung eines Taskboards noch lange kein agiles Projektmanagement. Und umgekehrt muss es nicht entweder Taskboard oder Gantt-Diagramm heißen. Projektron BCS verbindet beide Methoden und unterstützt dadurch Projektterminplanung, Scrum und hybride Planung.

Mindmaps waren ursprünglich ein Kreativitätswerkzeug. Sie eignen sich, um Gedanken zu sammeln und zu vertiefen, ohne durch die Form der Notizen auf lineares Denken festgelegt zu werden. Längst gibt es für diese Methode etablierte Softwarelösungen. MindManager als eines der ersten Produkte für diesen Zweck geht allerdings weit darüber hinaus und erschließt zunehmend neue Anwendungsbereiche. Viele davon versprechen, den Projektalltag leichter zu machen.

Mit Microsofts Office-Suite verbinden die meisten vor allem Word, Excel und Power-Point. Doch in dem Paket steckt auch das digitale Notizbuch OneNote, das vermutlich die meistunterschätzte Office-Anwendung ist. Für Projektmanager, die ständig irgendwo irgendetwas zu notieren haben und ihre Notizen dann möglichst in einigen Wochen auch noch wiederfinden wollen, kann das Programm nämlich durchaus zu einem zentralen Werkzeug im Alltag werden.

Die Projektmanagement-Software Merlin Project hat sich unter Mac OS X zu einer festen Größe entwickelt. In einer Zeit, in der viele Produkte webbasiert sind und damit unabhängig vom Betriebssystem eingesetzt werden können, konzentrieren sich die Anbieter von Merlin Project weiter auf Apples Betriebssystem und nutzen die damit verbundenen Möglichkeiten. Für die Zusammenarbeit im Projekt steht dadurch zwar keine zentrale Anwendung auf einem zentral erreichbaren Webserver zur Verfügung.

Organisationen, die gerade damit beginnen, ihr Projektmanagement zu standardisieren, stehen vor dem gleichen Problem wie die, bei denen PM-Standards zwar klar definiert, aber sehr besonders sind – etwa aufgrund des Finanzmanagements oder der notwendigen Einbindung von Daten aus angrenzenden Prozessen, wie der Fertigung: Die Softwareunterstützung muss vor allem flexibel sein. cPlace positioniert sich bewusst als offenes System, das mit konfigurierbaren PM-Standardfunktionen daherkommt, aber Raum für Erweiterungen durch Partner und Kunden bietet.

Mit seinem Project Cockpit bietet Truecare eine Lösung, die alle PM-Aufgaben in einen klaren Prozessbezug stellt. Das Vorgehensmodell für die Projektabwicklung steht im Mittelpunkt der Bedienung. Teams unterstützt die Software mit Collaborations-Funktionen auf der Basis von SharePoint Foundation und der Möglichkeit, die Zuständigkeiten sowohl für die Projektergebnisse als auch die Detailplanung von Arbeitspaketen klar festzulegen.

Die meisten Projektmanagement-Werkzeuge bieten Altbekanntes und Bewährtes: Balkendiagramm, Ressourcenplanung für Projektvorgänge und Multiprojektübersichten. Dazu kommen häufig Funktionen für das Portfoliomanagement. Das sind alles nützliche Dinge, für deren gewinnbringende Nutzung allerdings auch der Projektmanagement-Reifegrad stimmen muss. Die Schweizer Scheuring AG geht mit resSolution einen anderen Weg: Sie bietet ein einfach zu bedienendes Ressourcenmanagement mit Excel-Ambiente – allerdings voll vernetzt und aus verschiedenen Perspektiven.

Die PM-Software HQLabs, erst 2012 gestartet, hat es in kurzer Zeit zu einem durchaus ansehnlichen Funktionsumfang gebracht. Mit ihrer Philosophie, ein Komplettpaket für kleine und mittelgroße PM-Dienstleister zu bieten, konnten die Hamburger Gründer bereits mehr als 100 Kunden überzeugen. Zeit, einen Blick auf den neuen Mitspieler zu werfen.

Nicht jedes Projekt ruft nach einer komplexen Projektmanagementsoftware mit Terminberechnung und Ressourcenmanagement. Manchmal geht es einfach darum, bei einer Vielzahl von Aufgaben nicht die Übersicht zu verlieren und allen im Team den Austausch der neuesten Informationen an einer zentralen Stelle zu ermöglichen. Trello positioniert sich als einfach zu handhabendes Taskboard. Die kostenfreie Lösung verweist dabei sogar eine prominente Projektsoftware klar auf die Plätze.

Projektmanagement ist anstrengend genug. Da sollte wenigstens die Terminberechnung nicht lange aufhalten. Umso hilfreicher erscheint da eine Software zur Projektplanung und Projektüberwachung, wie sie Microsoft nun veröffentlicht hat. „Microsoft Project“ positioniert sich als „sehr leistungsfähiges Programm zur Projektplanung und Projektüberwachung“ (Zitat aus dem Handbuch). Durch eine gezielte Projektplanung sollen Projekte und Tagesarbeit effizienter werden.

Nachdem sich Blue Ant als Projektmanagement-Software für Dienstleister einen Namen gemacht hat, erweitert der Anbieter nun kontinuierlich die Funktionen für das Multiprojekt und Portfoliomanagement. Mit übersichtlichen Projektlisten, Statusberichtsfunktionen und Portfoliocontrolling bietet sich die Software damit auch als Werkzeug für die typischen Aufgaben im Project Management Office (PMO) an. Klappt die Perspektivenerweiterung?

Mit Meisterplan zielt der Hersteller itdesign auf PMO-Mitarbeiter und Führungskräfte, die ihre Projektelandschaft mittel- bis langfristig planen wollen. Anstelle von operativem Projektmanagement steht die Frage im Mittelpunkt, welche Projekte sich mit den vorhandenen Ressourcen tatsächlich umsetzen lassen. Die Ausgangsdaten holt sich das Programm aus vorhandenen PM-Softwaresystemen – oder aus Excel.

Agiles Projektmanagement ist für die einen die erfolgreiche Antithese zur verkrusteten klassischen Projektplanung, für die anderen die populär gewordene Ausrede für Chaos. Jenseits der Ideologie haben sich jedoch längst Vorgehensweisen etabliert, die der Tatsache Rechnung tragen, dass sich viele Projekte nicht schon bei Projektbeginn eindeutig bis zum Ende durchplanen lassen. Greenhopper bietet für solche Situationen, in denen eher iterativ vorgegangen wird, eine Softwareunterstützung.