PMO Tag 2020 live aus der „Brucklyn Hall“ Das Potenzial von PMOs für den Wandel Oliver Steeger Schon frühmorgens war was los am „Kaffeetisch“. Die ersten PMO-Fachleute plauderten mit einer Tasse in der Hand. Sie freuten sich auf den PMO Tag mit Vorträgen und Erfahrungsaustausch. Derweil tankten andere Kraft in der Live-Yoga-Session, geleitet von einer professionellen Lehrerin. Nur- - alle Teilnehmer des PMO Tags waren dieses Mal virtuell zusammengeschaltet. Sie saßen in ihrem Büro oder daheim. „Willkommen im neuen Jetzt“, wie die GPM zum PMO Tag 2020 begrüßte. Die führende PMO-Veranstaltung im deutschsprachigen Raum fand komplett digital statt. Doch das tat dem Event keinerlei Abbruch. Häufig kam das Gefühl auf, wirklich live dabei zu sein in der Erlanger „Brucklyn Hall“, einem Coworking Space, von dem aus der Kongress gesendet wurde. Zum zehnten Mal fand der PMO Tag statt. In einer faszinierenden virtuellen Kongressumgebung präsentierte die GPM kompakte Erfahrungsberichte und interaktive Lernsessions. Fachlich wurde schnell klar: Wir leben in dynamischen Zeiten, und das PMO ist ein entscheidender Treiber für Change-Prozesse. Dafür braucht es Mut, Neues auszuprobieren und offen miteinander zu sprechen- - wofür der PMO Tag ausreichend Gelegenheit gab. So lud GPM Vizepräsident Daniel Stumpf die Teilnehmer ein, das Thema PMO intensiv zu erleben, gemeinsam neue Werkzeuge zu entdecken, voneinander zu lernen und zusammen zu experimentieren. PMOs werden, so erklärte er, in Zukunft immer mehr ihr Potenzial entfalten. Wer den Wandel in Organisationen unterstützen wolle, brauche PMOs. Es entwickle sich von einer Abteilung für Projektmanagement künftig zu einem Herzstück der Organisation-- ganz nah am Kerngeschäft und mit zentraler Bedeutung für die Organisation in ihrer Gesamtheit. „Wenn wir den Wandel, den wir gerade erleben, meistern wollen, dann braucht das PMO noch mehr Gewicht“, sagte Daniel Stumpf. „Wir sind vor zehn Jahren mit dem PMO Tag gestartet“, sagte Astrid Beger, Leiterin des Fachbeirats PMO Tag 2020. Es ging anfangs um Abteilungen für zentrales Projektmanagement. Das hat sich geändert. Heute ist das PMO ein entscheidender Treiber für Change-Prozesse. „Unsere Wegbegleiter sind alle, die im Unternehmen etwas verändern wollen“, sagte Astrid Beger, „vom einzelnen Mitarbeiter bis hin zu Zentralstellen wie die Human Resources.“ Einen spannenden Impuls in diese Diskussionen gab Dr.- Katharina Herrmann, Personaldirektorin bei Hubert Burda Media sowie Vizepräsidentin des Bundesverbands der Personalmanager. Mit einem Augenzwinkern sprach sie von der „Risikogruppe Projektmanager“. „Projektmanagement macht süchtig und rebellisch“, sagte sie, „das erleben und leben PMOs.“ Doch Projektmanager mit ihren vielfältigen Belangen machen Personalmanagern „jede Menge Umstände“, und sie führen HR-Abteilungen regelmäßig an ihre Grenzen. So stellen sich Fragen etwa nach Perso- Aus den DACH-Verbänden Das Potenzial von PMOs für den Wandel DOI 10.2357/ PM-2020-0110 31. Jahrgang · 05/ 2020 Der Blick auf die Bühne: Moderator Ralf Schmitt mit Keynote Speakerin Dr. Katharina Herrmann, zugeschaltet auf dem Bildschirm. Foto: GPM 75 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 31. Jahrgang · 05/ 2020 DOI 10.2357/ PM-2020-0110 nalstellen, Regeln der Besteuerung, Kompetenzbeurteilung, Recruiting, Vorgesetzten und vielem mehr. Für Personalmanager sei der Umgang mit diesen „Rebellen“, die sich (aus Sicht der Personaler) kaum herkömmlichen Schemata und Prozessen fügen, nicht immer leicht. Allein das Berufsbild Projektmanager, das häufig in keine konventionelle Schublade passt, macht Personalern Mühe: Ist Projektmanagement ein Beruf oder ein Standardtraining? Da sollten Personalmanager mit Projektmanagern mehr sprechen und genauer hinsehen, meinte Dr. Katharina Herrmann. Kurz, die Gruppe Projektmanager fordere Personalmanager heraus-- und sei deshalb eine Lernchance für HR-Abteilungen. Zudem gebe es viele Gemeinsamkeiten zwischen Projektmanagern und Personalmanagern. Beide wollen beispielsweise Menschen begleiten und beflügeln. Beide brauchen fachliche Fundierung und eine gute innere Haltung. „Wir können viel voneinander lernen und genauer hinschauen auf den jeweils anderen“, sagte Dr. Katharina Herrmann, „vielleicht können wir uns sogar gegenseitig unterstützen und werden zu einer Chance füreinander.“ So spreche sie lieber von einer „Chancengruppe Projektmanager“ als von einer Risikogruppe. Und von Freundschaft zwischen den beiden Gruppen. Einem ernsten Thema wandte sich der Kabarettist, Autor und Coach Marius Jung zu. In seiner Keynote hielt er ein Plädoyer für mehr Respekt. Leicht stecken Menschen andere in Schubladen, bauen beispielsweise rassistische oder sexistische Vorurteile auf. Und tatsächlich ist es nicht immer leicht, gegen diese eigenen Vorurteile anzugehen und andere als Individuen wahrzunehmen. Marius Jung hat selbst viele Demütigungen erlebt. Sein Appell für mehr Respekt war klar und authentisch. Doch trotz der bedrückenden Erfahrungen sieht er die deutsche Gesellschaft in Bewegung. Er beobachtet mehr Sensibilität. Diskussionen gäbe es eben vor allem deshalb, weil wir offen über unbequeme Themen sprechen können. Seine Aufforderung für mehr Respekt fand breites Echo unter den Teilnehmern des PMO Tag. Eingangsabbildung: Keynote Speaker Marius Jung im Gespräch mit Moderator Ralf Schmitt, © IT Motion Aus den DACH-Verbänden | Das Potenzial von PMOs für den Wandel 76 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 31. Jahrgang · 05/ 2020 DOI 10.2357/ PM-2020-0110