61 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 33. Jahrgang · 04/ 2022 DOI 10.24053/ PM-2022-0078 Die Freude war groß in der PM-Community: Endlich wieder „live“ zusammen sein. Nach zwei Jahren Pandemie gemeinsam die Welt des Projektmanagements im „Neuen Jetzt“ erkunden. Von den Besten lernen. Wissen teilen. Sich begegnen. Auf dem Neuen PM Forum2022 im Pentahotel Leipzig war dieses Zusammensein wieder möglich. „Das ist für mich ganz wunderbar“, sagte eine Teilnehmerin, „ich habe mich riesig darauf gefreut, die Community zu treffen.“ 250 PM-Fachleute und 33 Referenten kamen im Sommermonat Juli in Leipzig zusammen. In 22 Workshops und vier Best Practices lokaler Unternehmen gab es jede Menge Impulse zum Nachdenken und Mitmachen. Die seit 1983 bestehende Flaggschiff-Veranstaltung stellte sich mit einem runderneuerten Konzept vor. Die GPM hat das PM Forum verschlankt und mehr auf den Punkt gebracht. Interaktiver und strukturierter war das Programm-- jetzt mit Schwerpunkt auf Workshops, Netzwerken und Austausch. Das Neue PM Forum wird künftig jährlich an einem anderen Ort stattfinden, und auf der Tour durch die Republik stehen auch lokale Projekte im Fokus. Doch vor allem: Die wichtigste Projektmanagement-Konferenz im deutschsprachigen Raum ist hybrid geworden. Künftig wird das GPM Highlight Event zweimal im Jahr stattfinden, einmal im Sommer als Präsenzveranstaltung und als digitaler Kongress im Herbst. So findet das diesjährige PM Forum Digital am 10. und 11. November 2022 statt (weitere Informationen unter pm-forum.de). Für den neuen GPM Präsidenten Professor Dr. Peter Thuy war das PM Forum eine Gelegenheit, sich der PM-Community vorzustellen. Er hatte einen Monat zuvor sein Amt angetreten. In seiner Eröffnungsrede verwies er auf die Herausforderungen für die Zukunft, darunter der Klimawandel mit der Pflicht zur CO 2 -Reduktion, die neue geopolitische Lage und der demografische Wandel (siehe auch das Interview mit Prof. Thuy in diesem Heft) . Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordere tiefgreifende Transformationsprozesse-- eine Aufgabe auch für das Projektmanagement. „Wir alle sind mitverantwortlich dafür, wo die Reise zukünftig hingeht“, sagte er, „als GPM müssen wir sehen, was Projektmanagement für eine verantwortungsbewusste Weltgemeinschaft erreichen kann und muss.“ Hier erkenne er einen klaren Auftrag für die PM-Community. Gleich vier Projekte aus der Gastgeberstadt Leipzig präsentierten sich auf dem Neuen PM Forum. Aleksandra Lewandowska (Leipziger Verkehrsbetriebe) stellte innovative Lösungen für die Arbeitswelt der Zukunft vor. In Zukunft wird der Schreibtisch „digital, virtuell und mobil“. Die Leipziger Verkehrsbetriebe haben dazu das Projekt MADAM („Mobile Arbeit wird digital- - digitale Arbeit wird mobil“) aufgelegt. In diesem Projekt entwickelt das Unternehmen gemeinsam mit den Beschäftigten innovative Lösungen für digital-mobile Prozesse und realisiert diese im Rahmen agiler Projekte. Aleksandra Lewandowska zeigte, wie diese agilen Projekte in der Praxis funktionieren- - und welche Rolle der Mensch in einer zunehmend digitalisierten und technologiegetriebenen Arbeitswelt einnimmt. Dirk Liesch (Dirk Liesch Consult) erläuterte ein Umweltprojekt zum Bienenschutz. Wildbienen sind gefährdet. Die Initiative „Lebenswertes Chemnitz“ und die „Mauerbienen- Aktion“ setzt sich für den Schutz gefährdeter Wildbienen-Arten ein. In einem Projekt haben sich die Organisationen unter anderem das Ziel gesetzt, eine alternative Bestäubung von Pflanzen in möglichst vielen Gärten und Grundstücken zu etablieren. Heute hat dieses Projekt über 500 Unterstützer, und es gilt als Beispiel für weitere Regionen. So einfach und logisch dieses Projekt klingt- - es verläuft nicht ohne Hindernisse. Dirk Liesch zeigte, welche Umwege das Projekt nehmen musste. Dr. Martin Backhaus vom Mitteldeutschen Rundfunk berichtete anhand von Aktionen und Methoden aus der Praxis von Changemanagement in einem Großprojekt. Veränderungsmanagement, so erklärte er in seinem Erfahrungsbericht, bildet einen zentralen Pfeiler in der Projektstrategie eines Großprojekts. Er zeigte, wie sich dieses Veränderungsmanagement ergebnisorientiert entwickelt. Komplexitätstreiber sind dabei die eigenständigen Kulturen und Werte der zu harmonisierenden Verwaltungsprozesse und Strukturen 250 PM-Fachleute und 33 Referenten auf dem neuen PM Forum in Leipzig „Endlich wieder live zusammen! “ pm_04_2022.indb 61 pm_04_2022.indb 61 02.09.2022 13: 53: 35 02.09.2022 13: 53: 35 PM Forum Leipzig | „Endlich wieder live zusammen! “ 62 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 33. Jahrgang · 04/ 2022 DOI 10.24053/ PM-2022-0078 von unabhängigen Organisationen. In seinem Vortrag zeigte Dr. Martin Backhaus, wie Veränderungsanforderungen und Transformationschancen identifiziert werden, um darauf aufbauend eine Veränderungs- und Transformationsstrategie für ein Großprojekt zu entwickeln. Auch gab er Hinweise darauf, wie Veränderungsmanagement implementiert werden kann. Marc Pecquet (TotalEnergies) erklärte, wie ein Energie- Unternehmen sich nachhaltig wandelt. Der Öl- und Gasproduzent will künftig noch stärker in erneuerbare Energien investieren und hat mit Blick auf die Klima-Herausforderungen eine umfangreiche Transformation gestartet. Marc Pecquet, der eine eigens dafür neu geschaffene Abteilung leitet, gab Einblicke in aktuelle Vorhaben, die mit dem Wandel zusammenhängen. Er erläuterte beispielsweise das Projekt „LeunaPower2Fuels“, das sich mit dem Bau und der Integration einer Produktionsanlage für nachhaltige strombasierte Flüssigkraftstoffe befasst. Dabei erklärte er, wie eine der größten Raffinerien Deutschlands CO2-Neutralität erreichen wird, welche Projekte es dafür braucht und welche Bewertungen diese im Vorfeld durchlaufen. Mit interaktiven Workshops zum Mitmachen deckte die GPM ein breites Spektrum aktueller PM-Themen ab. Zu den angebotenen Themen zählten PM-Trends und -Methoden, beispielsweise Projektdiagnose, Selbstorganisation und Effizienz im Projekt. Auch impulsgebende Ansätze wurden diskutiert, darunter Storytelling, Neurographik und agile Games. Nicht zuletzt konnten die Teilnehmer ihre persönlichen Skills schulen und zum Beispiel Techniken für Moderation, Stressregulierung oder Pitchen lernen. Zu den verschiedenen Angeboten des Neuen PM Forum finden Sie weitere Informationen in den folgenden Beiträgen der Referenten. Ein Höhepunkt des Kongresses: Das Networking BBQ am Abend, an dem die Teilnehmer eine erste Quintessenz ihrer Erfahrungen vom ersten Veranstaltungstag zogen. Rundum zufrieden äußerten sich die Teilnehmer nach dem eineinhalbtägigen Fachprogramm. Einige meldeten zurück, dass sie Fachthemen wie Projektstruktur und Entscheidungen im neuen Licht sehen und sich damit weiter befassen wollen. Auch die Bedeutung des Teams war für einzelne Teilnehmer ein wichtiges „Takeaway“. „Ohne Projektteam geht nichts“, sagte eine Teilnehmerin, „diese einfache Wahrheit ist mir wieder einmal mehr bewusst geworden.“ Eine schöne Geste hielt das Organisationsteam am Ende der Veranstaltung bereit. Es verteilte Briefpapier und Umschläge. Dann bat es die Teilnehmer, auf den Briefumschlag die eigene Adresse zu schreiben- - und auf dem Briefpapier persönliche Notizen festzuhalten, etwa auf dem Event gewonnene Erkenntnisse, Erinnerungen an die beiden Tage oder an das, was sie sich auf dem PM Forum vorgenommen haben. Diese Briefe wird die GPM zu einem späteren Zeitpunkt an die Teilnehmer verschicken. Sie sollen das in Erinnerung rufen, was die Teilnehmer im Juli erlebt und erfahren haben: In Leipzig, wo die PM-Community das erste Mal wieder richtig „live“ war. Entdecken, wie Zusammenarbeit besser funktioniert: PM-Fachleute auf einem interaktiven Workshop Workshops luden zum Entdecken und spielerischen Lernen ein. Foto: Paul Hahn pm_04_2022.indb 62 pm_04_2022.indb 62 02.09.2022 13: 53: 36 02.09.2022 13: 53: 36