64 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 35. Jahrgang · 04/ 2024 DOI 10.24053/ PM-2024-0073 Projektmanagement für eine effiziente Verwaltung-- Die GPM beim 10. Zukunftskongress Katja Bäumel „Gute Politik braucht eine gute Verwaltung“- - unter diesem Motto präsentierte sich die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. beim 10. Zukunftskongress Staat & Verwaltung 2024, der vom 24. - 26. Juni in Berlin stattfand. Die GPM bereicherte das Programm mit einer Podiumsdiskussion, einem Workshop und einem Best-Practice-Dialog. Der Zukunftskongress, der unter der Schirmherrschaft vom Bundesministerium des Innern und für Heimat steht, ist die Leitveranstaltung für ein modernes und digitales Deutschland. Der Kongress konzentriert sich auf die Digitalisierung und Modernisierung des öffentlichen Sektors in Deutschland. Hier treffen sich Vertreter aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft, um aktuelle Trends, Herausforderungen und Lösungen für eine zukunftsfähige Verwaltung zu diskutieren und zu entwickeln. Im Rahmen der Hauptpartnerschaft setzte sich die GPM mit ihrem Programm für ein effektives Projektmanagement als eine der wichtigen Zukunftsfähigkeiten für Staat & Verwaltung ein. Ziel ist es, für professionelles Projektmanagement in der Breite zu sensibilisieren und Best-Practices zu vermitteln. Der Auftakt der GPM Veranstaltungsreihe war eine Podiumsdiskussion zum Thema „Arbeit 4.0 im öffentlichen Sektor- - Die Transformation der Arbeitswelt in der Verwaltung hat begonnen. So gewinne ich Fachkräfte und sorge gleichzeitig für eine effiziente und nachhaltige Arbeitsumgebung.“ Prof. Dr. Peter Thuy diskutierte mit Vertretern aus dem öffentlichen Sektor und einer Unternehmensberatung über neue Arbeitsweisen und den daraus resultierenden neuen Chancen für die Verwaltung. Laut Thuy wird der Arbeitsmarkt stark durch die Generation Z beeinflusst. Diese junge Generation setzt andere Prioritäten, bevorzugt flache Hierarchien und eine ausgewogene Work-Life-Balance. „Die Einführung von New Work,“ betont Thuy, „ermöglicht selbstbestimmtes Arbeiten, während eine offene Fehlerkultur und eine Veränderung der Unternehmenskultur notwendig sind und vom Management mitgetragen werden müssen.“ Was wird von Auftraggebern für den PMO-Aufbau erwartet? Was ist für den PMO-Aufbau erforderlich? Und welche Besonderheiten gibt es für den PMO-Aufbau? Diese Fragen klärte der spannende GPM Workshop zum Thema „Moderne Aspekte für den PMO-Aufbau in Kommunen“, moderiert von Prof. Dr. Alexander Bull, Susanne Kaletta und Maximilian Rottmann. Der Workshop, aufgeteilt in drei Gruppen, beleuchtete diese Fragestellungen aus organisatorischer, technischer und sozialer Sichtweise. Der inspirierende Best-Practice-Dialog „Veränderung durch Projektmanagement: Dafür braucht es einen sympathischen Pain-in-the-Ass“ zwischen Michael Geißler und Alexandra Hänig verdeutlichte, warum effektives Change Management unverzichtbar ist. Projektleiter sollten ihr Team von Anfang an aktiv einbinden, klare Kommunikation fördern und Konflikte konstruktiv angehen. Am GPM Stand ergaben sich viele interessante Gespräche und Begegnungen mit Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verwaltung und Gesellschaft. Der gemeinsame Tenor war klar: „Gute Politik braucht eine gute Verwaltung.“ Die GPM blickt auf erfolgreiche Tage zurück und zieht eine positive Bilanz der Veranstaltung. Eingangsabbildung: Christiane Scheumann