62 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 37. Jahrgang · 01/ 2026 DOI 10.24053/ PM-37-0014 Aus den DACH-Verbänden | pma intern AI Enriched-- Human Led Projekt Management Austria (pma) setzt 2026 einen Schwerpunkt auf Künstliche Intelligenz (KI). pma Vorstand Johannes Buchberger erklärt im Interview, wie KI das Projektmanagement verändert. Beruflich ist er bei Microsoft für Kunden in der öffentlichen Verwaltung verantwortlich und beschäftigt sich intensiv mit KI. Herr Buchberger, KI hält rasch Einzug in die Projektwelt. Wo stehen wir aktuell? Johannes Buchberger: KI ist in vielen Projektumgebungen bereits Realität. Sie automatisiert Routinen, verdichtet Informationen, simuliert Szenarien und zeigt Optionen auf und schafft so Freiraum für Kommunikation, Führung und aktives Stakeholder Management. Wichtig ist: KI liefert Vorschläge, keine Wahrheiten. Darum braucht es Governance mit klaren Datenzugriffen, Transparenz und Verantwortlichkeiten. Das gilt auch beim Thema „Schatten KI“: Fehlen freigegebene Lösungen, weichen Teams auf ungeprüfte Tools aus. Organisationen sollten daher geprüfte KI-Werkzeuge bereitstellen und den Einsatz über Richtlinien steuern. Der größte Hebel für Transformation ist die Interaktion in natürlicher Sprache. Sie macht Wissen und Tools im Projektalltag schneller nutzbar und erweitert damit die Möglichkeiten von Projektmanager*innen. Welche neuen Kompetenzen werden künftig wichtig? Buchberger: Drei Bereiche stechen hervor: Erstens Daten- und KI-Verständnis. Das heißt, wie arbeiten Modelle, welche Datenqualität ist nötig, und wo liegen Grenzen. Zweitens Urteils- und Entscheidungskompetenz: Es geht darum Empfehlungen zu prüfen, Risiken abzuwägen und Ergebnisse zu validieren. Drittens Leadership und soziale Fähigkeiten: Kompetenzen wie Konfliktlösung, Teamkultur, Change Management und Kommunikation bleiben essenziell. Kann KI zu einem „virtuellen Teammitglied“ werden? Buchberger: Ja, als digitale Kolleg*innen, die vorbereiten, zusammenfassen, strukturieren und Vorschläge machen. KI- Agenten können etwa Risiken und Abhängigkeiten ableiten oder Report-Entwürfe erstellen. Entscheidend ist das „Human in the Loop“ Konzept: Der Mensch setzt Ziele, prüft Ergebnisse und trifft Entscheidungen. Welche Bedeutung hat Ethik im KI-Einsatz? Buchberger: Projekte leben von Vertrauen. Darum müssen KI-Systeme transparent, fair, zuverlässig und sicher eingesetzt werden- - inklusive Datenschutz und klarer Verantwortlichkeiten. Ein Bewusstsein für mögliche Verzerrungen gehört dazu. Wohin entwickelt sich das Projektmanagement in den nächsten Jahren? Buchberger: Wir werden mehr KI-gestützte Planung, präzisere Prognosen und schnellere Abläufe sehen. Projektmanager*innen werden stärker zu Orchestrator*innen: Sie moderieren komplexe Entscheidungen, entwickeln Teams und nutzen KI als Sparringspartner. So wie es der Titel des pma focus 2026 formuliert: AI Enriched, Human Led. Eventtipp: pma focus 2026 Unter dem Titel „AI ENRICHED, HUMAN LED“ widmet sich der pma focus 2026 der Frage, wie KI Projektteams sinnvoll unterstützen kann. Besucher*innen erwarten Praxisbeispiele und Einblicke in neue Kompetenzprofile. Infos: pma.at / focus Mitglied vor den Vorhang sumo Technologies GmbH Lindengasse 56, 1070 Wien www.sumo-technologies.com Kontakt: DI Rainer Svacinka, rainer@sumo-technologies.com Hauptgeschäftsgebiet sumo Technologies fokussiert sich auf den Bereich Forschungs-, Bildungs- und Innovationsmanagement und unterstützt themenoffen Projekte für nationale und internationale Start-ups, Universitäten, Forschungs- und Firmenpartner und Konsortien. PM-Aufgabe und Bedeutung Als anwendungsorientiertes Bindeglied im internationalen Spannungsfeld Forschung, Bildung und Wirtschaft agiert sumo als Projektentwickler- und Begleitung mit besonderer Hinsicht auf strategischen und praktischen Impact und eine erfolgreiche Überführung der Ergebnisse in die Wirtschaft und entsprechende Anwendung. pma Vorstand Johannes Buchberger: „KI-Tools sind starke Copiloten, aber verantwortlich bleibt der Mensch.“ © pma / L. Schedl