2 PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL · 37. Jahrgang · 02/ 2026 DOI 10.24053/ PM-37-0017 EDIToRIAL Liebe Leserinnen und Leser, zu langsam, zu bürokratisch, zu wenig innovativ- - diese Klischees begleiten die öffentliche Verwaltung seit Jahrzehnten. Doch wer genauer hinschaut, entdeckt ein anderes Bild. Denn öffentliche Projekte bewegen sich in einem anspruchsvollen Spannungsfeld: zwischen politischen Vorgaben, knappen Haushaltsmitteln und dem konkreten Nutzen für den Bürger. Hinzu kommt nicht selten eine kritische Begleitung der Projekte durch die Presse. Vielleicht entstehen gerade wegen diesem anspruchsvollen Umfeld in der öffentlichen Verwaltung Projekte, die mit klarer Methodik, durchdachter Planung und echtem Gestaltungswillen beeindrucken. Es finden sich Teams, die trotz komplexer Rahmenbedingungen kreative Lösungen entwickeln und dabei den Bürger konsequent in den Mittelpunkt stellen. Diese Projekte verdienen Anerkennung - manche sogar eine Auszeichnung. Genau hier setzt der „Roland- - Deutscher Verwaltungspreis Projektmanagement“ an. Alle zwei Jahre würdigt die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. herausragende Projekte aus der öffentlichen Verwaltung in den Kategorien lokal, regional und national. Der Preis macht sichtbar, wie professionelles Projektmanagement öffentliche Verwaltung leistungsfähiger, transparenter und bürgernäher gestalten kann. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag von Sebastian Wieschowski. Besonders spannend: die beiden erstplatzierten Projekte- - der QuattroPole-Hackathon und der Leipzig-Pass. Doch Vorsicht: Sie könnten Ihre lieb gewonnenen Vorurteile über die öffentliche Verwaltung überdenken müssen. Lesen Sie, wie vier Städte, verteilt über drei Länder mit einem gemeinsam veranstalteten Hackathon trotz mehrerer Sprachen und unterschiedlicher politischer und rechtlicher Systeme es schaffen, für vergleichbare Problemstellungen gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Der QuattroPole-Hackathon macht sichtbar, wie Projektmanagement Verwaltungsgrenzen überwindet. Im Interview erläutert Saarbrückens Oberbürgermeister Uwe Conradt, welche Bedeutung der Hackathon für die Zusammenarbeit in der Großregion hat, welche Impulse er sich für die Stadt erhofft und warum professionelles Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung zunehmend zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird. Auch Leipzig setzt ein starkes Zeichen: Der Leipzig-Pass- - eine freiwillige Leistung für bedürftige Bürgerinnen und Bürger- - wurde technisch und optisch modernisiert, organisatorisch neu gedacht und politisch weiterentwickelt. Die Vision war ebenso einfach wie ambitioniert: Der Pass sollte künftig möglichst automatisch mit der Bewilligung einer Grundleistung ausgegeben werden, begleitet von einem vollständig digitalisierten Prozess von Antrag bis Dokumentation. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie dieses Projekt dank politischer Unterstützung, ausgereifter Projektmanagementmethodik und mutiger Entscheidungen erfolgreich umgesetzt wurde. In ihrer Multiprojektmanagement-Studie in der öffentlichen Verwaltung untersuchen Benjamin Hettrich, Alexander Kock, Sven Matthies und Sira Völlmecke anhand von 135 Organisationen aus Bund, Ländern und Kommunen, welche Faktoren erfolgreiche Projektportfolios auszeichnen. Neben den Beiträgen zum Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung beschäftigen wir uns mit weiteren interessanten Themen. Matthias Eberspächer untersucht in seinem Beitrag, welche Vor- und Nachteile sich aus der Telearbeit im Homeoffice für die Projektarbeit ergeben. Viele Projektmanagerinnen und Projektmanager kennen es nur zu gut: Ein leidenschaftlich geführtes Projekt kann schnell zum alles bestimmenden Dauereinsatz werden-- Abende und Wochenenden eingeschlossen. Denise Böttger zeigt in ihrem Beitrag, wie wichtig es ist, sich selbst trotzdem Freiräume und Luft zum Atmen einzuräumen. Judith Armbruster macht in ihrem Beitrag deutlich, warum agile Teams differenzierte Führung brauchen. In diesem Heft stellen wir mit Beiträgen von Leonard Latief und Sebastian Colditz die beiden noch nicht präsentierten Preisträger des DSPM vor. Leonard Latief betrachtet Projekte als soziale Systeme, in denen der Mensch den Projekterfolg maßgeblich prägt. Aus dieser Perspektive entwickelt er ein erweitertes Reifegradmodell, das Prozesse, Methoden, Sprache und Organisationskultur gleichwertig einbezieht und so Projektmanagementreife realistisch und praxisnah abbildet. Sebastian Colditz zeigt in seiner Untersuchung, dass Generative KI Entscheidungsprozesse im Projektportfoliomanagement unterstützen, beschleunigen und strukturieren kann- - jedoch weder Verantwortung übernehmen noch strategische Entscheidungen treffen kann. Projektportfolios bleiben damit auch im KI-Zeitalter das Ergebnis bewusster menschlicher Entscheidungen. Christian Marty zeigt, wie die hohe Volatilität im Projektumfeld das Programmmanagement der SBB Infrastruktur prägt-- und wie eine flexiblere, szenariobasierte Arbeitsweise hilft, diesen Herausforderungen wirksam zu begegnen. Wir nehmen, beginnend mit diesem Heft, eine neue Serie in das Heft auf: Oliver Steeger wird nach und nach alle Kompetenzelemente der ICB 4.0 vorstellen. Dafür spricht er jeweils mit Fachleuten über den Kern der einzelnen Kompetenzen sowie über typische Fallstricke und praktische Tipps für deren Umsetzung im Projektalltag. Den Auftakt bilden in diesem Heft die Kompetenzelemente „Strategie“, „Governance, Strukturen und Prozesse“ sowie „Kultur und Werte“. Sie dürfen sich auf eine weitere Neuerung freuen: Künftig wird Prof. Dr. Thuy regelmäßig eine Kolumne beisteuern. Unter dem Obertitel „Projekte. Einfach. Machen.“ greift er aktuelle Themen rund um das Projektmanagement auf. Ich hoffe, Sie finden in diesem Heft neue Impulse für Ihr Projektmanagement-- und vielleicht auch Anregungen für Ihren Arbeitsalltag. Natürlich bin ich auch gespannt, wie Sie unsere Neuerungen finden. Geben Sie uns gerne ein Feedback. Ihr Steffen Scheurer Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung