❙ Die deutsche Wirtschaft ist ausgesprochen gut durch die konjunkturelle Krise gekommen. Tempo und Stärke der V-förmigen Erholung überraschten die Fachleute so sehr, dass sie ihre Prognosen im letzten Jahr ständig nach oben korrigiert haben. Mit einem Wachstum von 3,6 Prozent 2010 war Deutschland weltweit Wachstumsstar. Und für 2011 wird weiteres Wachstum vorhergesagt. Besonders der Export und das Nachholen von Investitionen fordern die Unternehmen; hinzu kommen zügige Neuentwicklungen von Produkten sowie IT-Vorhaben. Fazit: Der Aufschwung bringt eine Fülle anspruchsvoller Projekte mit sich. Damit ist die Leistungsfähigkeit von Projektmanagement im Unternehmen gefordert. Projektmanager koordinieren bekanntlich die vielen Aktivitäten auf das gewünschte Ergebnis hin. Sie müssen dabei anspruchsvolle Rahmenbedingungen einhalten, wie etwa hohe Qualität, geringe Kosten und enge Termine. Ein möglichst wirksames Management der Projekte stellt damit eine wichtige Kernkompetenz von Unternehmen dar. Die Leistungsfähigkeit ihres Projektmanagements entscheidet über den Erfolg im weltweiten Wettbewerb. Wie ist es um die Leistungsfähigkeit im Projektmanagement in Deutschland bestellt? Untersuchungen der GPM in verschiedenen Branchen sowie im weltweiten Vergleich ergeben erhebliches Verbesserungspotenzial. So zeigte der „Global PM Survey“ der GPM im letzten Jahr, dass beispielsweise in Deutschland das Topmanagement das Projektmanagement besser unterstützen könnte. Im internationalen Vergleich besteht Nachholbedarf auch bei der Etablierung spezieller Projektmanagementeinrichtungen (unter anderem Project Management Office PMO). In Deutschland werden PM-Standards zwar vielfach angewandt, doch sollten dabei verstärkt die Belange der Projekte und die Durchgängigkeit über die gesamte Wertschöpfungskette einbezogen werden. Fachleute sind sich einig: Mit einer einmaligen Aktion zur Umsetzung von Projektmanagement dieses Thema „abzuhaken“ genügt auf Dauer nicht. Die deutsche Wirtschaft braucht einen kontinuierlichen Verbesserungs- und Weiterentwicklungsprozess. Nur so kann sie die Leistungsfähigkeit ihres Projektmanagements stetig gewährleisten. Deshalb sollten sich Unternehmen zunächst um eine systematische Standortbestimmung ihres Projektmanagements kümmern. Diese Bestimmung bezieht neben den vorhandenen PM-Standards eine Vielzahl von Aspekten ein, etwa die Abstimmung der Projektarbeit mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens, das aktive Einbinden der Geschäftsleitung in Planung und Steuerung von Projekten, die Synchronisation der vielfältigen Prozesse mit den Projektabläufen sowie die Einbettung der Projekte in die organisatorischen Strukturen. Auch kulturelle Aspekte sowie die Verfügbarkeit von geeigneten Ressourcen spielen hierbei eine Rolle. Moderne Assessmentverfahren und Tools unterstützen die Unternehmen bei der Standortbestimmung (siehe R. Wagner in projekt- MANAGEMENT aktuell 2/ 2010) - vom einfachen „PM-Quick-Check“ bis zur systematischen Fremdbewertung des Projektmanagements durch Assessoren der PM-ZERT (Zertifizierungsgesellschaft der GPM). Bei den Assessments werden in der Regel ausgefeilte Fragebögen eingesetzt, die den Reifegrad der Projektmanagementanwendung und den Handlungsbedarf im Verhältnis zu einem idealen - oder einem selbst gewählten - Benchmark feststellen. Aus den Ergebnissen der Standortbestimmung lassen sich die nötigen Anpassungen bestimmen und die erforderlichen Weiterentwicklungsmaßnahmen herleiten. Es liegt auf der Hand, dass gestreute Einzelaktivitäten nur zu einem Flickenteppich führen. Beispielsweise bringt eine isolierte Schulungsmaßnahme allein das Projektmanagement kaum voran. Sie kann sogar zu Unmut führen, wenn das Umfeld nicht auch mit entwickelt wird. Strategie, Struktur und Kultur im Gesamtkontext sind wichtige Rahmenbedingungen, die 22 l projekt MA N A G E M E N T aktuell 2/ 2011 44 NACHRICHTEN ■ The “ PMI ® Global Congress 2011 - EMEA “ will be held by the Project Management Institute, Inc., from 9 th to 11 th of May 2011 in Dublin, Ireland. Further information: info@mireg.com or congresses.pmi.org/ EMEA2011/ ■ Bereits zum 4. Mal wird die Expertentagung „Focus > Projektmanagement-Tools & Lösungen“ vom Institut für Projektmanagement in Kooperation mit der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. am 11. und 12. Mai 2011 in Würzburg durchgeführt. Weitere Infos: tagungsbuero@pm-institut.de oder www.pminstitut.de ■ Der „ 6. PRINCE2-Tag Deutschland“ wird unter dem Motto „THE BIG PICTURE: Projekte, Programme und Portfolios zwischen Methode und Umsetzung“ von der QRP Management Methods International GmbH am 12. Mai 2011 in Köln organisiert. Weitere Infos: info@qrpmmi.de oder www.qrpmmi.de ■ Die internationale Konferenz „happy projects ‘11“ zum Thema „Projekte und Werte“ wird von der Roland Gareis Consulting in Kooperation mit der Projektmanagement Group der WU Wien vom 12. bis 14. Mai 2011 in Wien, Österreich, organisiert. Weitere Infos: office@rgc.at oder www. rgc.at/ veranstaltungen/ happy-projects-vienna (englisch/ deutsch) ■ Die Kongressmesse „Multi-Projektmanagement 2011“ der Management Circle AG wird vom 18. bis 19. Mai 2011 in München stattfinden. Weitere Infos: info@managementcircle.de oder www.managementcircle.de ■ Die Konferenz „interPM 2011“ wird vom 20. bis 21. Mai 2011 von der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. und der Gesellschaft für Informatik e. V. (GI), Fachgruppe WI-PM, in Glashütten/ Taunus durchgeführt. Weitere Infos: info@gpm-ipma.de oder www.interpm.de ■ Die „5. Anwendertagung zum Multiprojektmanagement (MPM)“ mit den Themen „Portfolio Dynamics, Risk & Opportunity Management im Multiprojektumfeld“, veranstaltet vom Multiprojektmanagement-Team des TIM-Lehrstuhls der TU Berlin, findet am 25. und 26. Mai 2011 in Berlin statt. Weitere Infos: mpm@tim.tu-berlin.de oder www.multiprojectmanagement.org ■ The international conference “Project Management for Results”, organized by PMAN Project Management Association of Nepal and supported by IPMA, will take place from May 27 th to 28 th 2011 in Kathmandu, Nepal. Further information: events@pman.org.np or www.pman.org.np (english) ■ The “IRNOP2011 Research Conference: The Expanding Domain of Project Research” will be held by IRNOP International Research Network on Organising Projects from June 19 th to 22 nd 2011 at Montreal, Canada. Further information: IRNOP2011@uqam.ca or www.irnop2011.uqam.ca (english) + + + PM-Termine + + + PM-Termine + + + Konjunktur fordert Projektmanagement bis an die Grenzen PM_2-2011_1-56: Inhalt 30.03.2011 9: 02 Uhr Seite 44 projekt MA N A G E M E N T aktuell 2/ 2011 l 45 von der Unternehmensleitung gesetzt und optimiert werden müssen. In diesem Prozess nimmt die Geschäftsleitung daher eine Schlüsselrolle ein: Auf Basis der Standortbestimmung und der zu erreichenden Ziele definiert sie eine Strategie für die Projektarbeit im Unternehmen. Sie entscheidet über die konkreten Maßnahmen zur Weiterentwicklung und gibt die dafür nötigen Ressourcen frei. Darüber hinaus überwacht und steuert sie übergeordnet den teils über mehrere Monate oder sogar Jahre dauernden Entwicklungsprozess. Solche PM-Weiterentwicklungen sollten mit Sicherheit als Projekt behandelt werden. Am Anfang steht eine gründliche Standort- und Umfeldanalyse einschließlich der relevanten Stakeholder (in der Organisation, aber auch der Projektpraktiker), anschließend folgt die Formulierung der Projektziele. Folgende Fragen können bei der Definition des Weiterentwicklungsprojekts helfen: ❑ Wie hat sich das Projektmanagement bis heute entwickelt? ❑ Was oder wer war der Auslöser für die Weiterentwicklung des Projektmanagements? ❑ Was soll mit dem Projekt erreicht werden (langfristig/ kurzfristig)? Was nicht? ❑ Wann soll das Ergebnis vorliegen? Was ist, wenn es bis dahin nicht vorliegt? ❑ Welche sonstigen Restriktionen (Budget, Ressourcen etc.) gibt es? ❑ Welcher Bereich ist von dem Projekt betroffen? Welcher nicht? ❑ Wer ist an dem Projekt beteiligt? Wer ist davon betroffen? Wer interessiert? ❑ Wer oder was könnte den Projekterfolg behindern? Warum? Auf Basis eines „Projektauftrags“ der Geschäftsleitung kann dann gemeinsam mit den Betroffenen ein Soll-Konzept entwickelt und schrittweise implementiert werden. Dabei kommt es vor allem darauf an, nicht zu schnell zu viel zu verändern. Phasenweises Vorgehen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Betroffenen) ist effektiver, als in einem „Big Bang“ die gesamte Organisation „auf den Kopf“ zu stellen. In vielen Fällen empfiehlt sich der gezielte Einsatz von externen Beratern: bei der Analyse von relevanten „Best Practices“, bei der Erstellung der Soll-Konzeption sowie bei der Implementierung. Eine Expertentagung des PM- Instituts von Prof. Hasso Reschke in Kooperation mit der GPM nimmt sich am 5. und 6. Juli 2011 in Würzburg dieses Themas an und zeigt erfolgswirksame Strategien für projektorientierte Unternehmen auf. Anwendungsorientierte Praxisbeiträge führender Unternehmen unterschiedlicher Branchen zeigen, wie der Reifegrad des Projektmanagements systematisch ermittelt und zielgerichtet weitergestaltet werden kann. Durch intensiven Gedanken- und Erfahrungsaustausch im Rahmen von Workshops entwickeln die Teilnehmer der Expertentagung individuelle, auf ihre Ziele und Anforderungen maßgeschneiderte Lösungsansätze. GPM Mitglieder erhalten Sonderkonditionen. Ausführliche Informationen und Buchungsmöglichkeiten finden sich auf der Homepage des Instituts: www.pm-institut.de. Reinhard Wagner ■ ■ Das „5. Kasseler Projektmanagement Symposium“, organisiert vom Lehrstuhl für Projektmanagement der Universität Kassel, findet am 30. September 2011 statt. Weitere Infos: info@pmsymposium.de oder http: / / pm-symposium.de ■ The “IPMA World Congress 2011”, organized by IPMA International Project Management Association and hosted by the Australian Institute of Project Management (AIPM), takes place from 9 th to 12 th of October 2011 in Brisbane, Queensland, Australia. Further Information: info@ipma.ch or www.ipma2011.com (english) ■ Der „pma focus 2011“ unter dem Motto „e 3 im Projektmanagement: effizient. effektiv. erfolgreich“ von Projekt Management Austria findet am 19. und 20. Oktober 2011 in Wien, Österreich, statt. Weitere Infos: office@p-m-a.at oder www. p-m-a.at/ pma_focus_2011.html ■ Das „28. Internationale Deutsche Projektmanagement Forum“ wird unter dem Motto „Projekt-Sternstunden. Strahlende Erfolge durch Kompetenz“ von der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. am 25. und 26. Oktober 2011 in Nürnberg veranstaltet. Weitere Infos: info@gpm-ipma.de oder www.pm-forum.de ■ Die Herbsttagung „Process Management Reloaded“ der SGO Schweizerische Gesellschaft für Organisation findet am 27. Oktober 2011 in Zürich, Schweiz, statt. Weitere Informationen: info@sgo.ch oder www.sgo.ch ■ Die Offenlegung des Ursprungs kultureller Unterschiede sowie der Ausbau interkultureller Fähigkeiten ist das Ziel der Veranstaltung „Die interkulturelle Komponente im Projekt“ am 30. und 31. Mai 2011 in Frankfurt. Den Teilnehmern werden unterschiedliche Ansätze interkulturellen Know-hows und deren Auswirkungen auf die Zusammenarbeit im Projektmanagement aufgezeigt. Tools und Hilfen für die tägliche Arbeit im internationalen Kontext werden vermittelt. ■ Den Teilnehmern des Seminars „Fit für Projektmanagement-Software - Auswahl, Einführung und Nutzen“ am 7. und 8. Juni 2011 in Hamburg wird das Thema „Projektmanagement-Software“ in kompakter Form nahegebracht. Sie erhalten einen Marktüberblick und verschaffen sich Klarheit über ihren Bedarf. Anhand von zahlreichen Fallbeispielen werden bewährte Methoden, Tipps und Tricks für die Auswahl, die Einführung und den Betrieb von PM-Software erprobt. Weitere Informationen zu den GPM Seminaren unter Tel.: 09 11/ 43 33 69-0, E-Mail: seminare@ gpm-ipma.de oder www.gpm-ipma.de Bei diesen Terminen handelt es sich um eine Auswahl der umfangreichen Angebote. Alle Angaben erfolgen nach bestem Wissen, aber ohne Gewähr. GPM Seminare + + + PM-Termine + + + PM-Termine + + + Projektmanagement-Wissen: „Projekte erfolgreich managen“ aktualisiert ❙ Die 43. Ergänzungslieferung des Loseblattwerks „Projekte erfolgreich managen“ ist nun erschienen. Sie befasst sich wieder mit aktuellen Themen rund um das Projektmanagement und erweitert die umfangreiche Wissensbasis des Kompendiums. Die Themen im Einzelnen: ❑ Spitzenleistung durch Einsatz des Project-Excellence-Modells (Dr. Harald Wehnes) ❑ Projektmarketing: Aktueller Stand und Werkzeuge (Dr. Thor Möller) ❑ Projektportfoliomanagement - Jenseits des Prozessmodells (Daniel Jonas, Sascha Meskendahl, Dr. Alexander Kock, Prof. Hans Georg Gemünden) ❑ Arbeitshilfen für die Projekt-Vorphase (Prof. Florian E. Dörrenberg, Dr. Thor Möller) Weitere Infos: www.tuev-media.de PM_2-2011_1-56: Inhalt 04.04.2011 7: 43 Uhr Seite 45