PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL
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UVK Verlag Tübingen
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2013
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GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.Wege zum projektorientierten Unternemen
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2013
Hasso Reschke
Hische, Volker (Hrsg.): Wege zum projektorientierten Unternehmen. Springer-Gabler-Verlag,
Wiesbaden 2012, 266 S., 12 Beiträge, ISBN 978-3-8349-3244-0, EUR 39,95; auch als E-Book,
ISBN 978-3-8349-3760-5
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Projektmanagement ist auf dem Vormarsch - das ist inzwischen unbestrittene Tatsache für viele Unternehmen, Branchen und Projektarten. Vormarsch heißt, dass sich Projektmanagement von einer Ausgangssituation gelöst hat (aber eigentlich hat es Projektmanagement schon immer gegeben: Pyramiden, Suezkanal, Manhattan-Projekt, Mondlandung) und sich ausbreitet und entwickelt: ausbreitet von Branche zu Branche, von Projektart zu Projektart, von Planungsmethodenoptimierung zu umfassender Projektwirtschaftssicht. Erfolgreiche Projektbearbeitung funktioniert meist nicht losgelöst und isoliert, sondern braucht das geeignete Umfeld. Für Unternehmen und andere Organisationen bedeutet das: Schaffung und Entwicklung von Rahmenbedingungen, in denen Projektmanagement sich entfalten kann, strategische Zielsetzungen unterstützt und ihre Realisierung fördert, die Organisation sich also auf Projektmanagement einstellt: eben Wege zum projektorientierten Unternehmen. In dem von Volker Hische herausgegebenen Sammelband: „Wege zum projektorientierten Unternehmen“ berichten die Autoren aus zehn Unternehmen und Organisationen, welches Vorgehen jeweils eingeschlagen wurde, um Projektorientierung und Projektkultur zu schaffen, zu stärken und dauerhaft zu etablieren. Was „Projektorientierung“ bedeutet, wurde kurz und prägnant von Motzel in seinem Projektmanagement-Lexikon definiert: „Das auf die Leistungserbringung in Form von Projekten ausgerichtete Denken und Handeln“. Dabei sind die Kernaufgabenfelder: ❑ Strategische und strukturelle Grundausrichtung ❑ Projektmanagementkompetenz ❑ Grundsätzliche Wertehaltung ❑ Projekt- und Projektmanagementkultur Daraus leiten sich viele praktische Fragen ab, wie sich Projektorientierung im Unternehmen umsetzen lässt. Alle Beiträge in diesem Sammelband berichten aus der Praxis von Unternehmen. Zwangsläufig können die Beiträge keine einheitliche Struktur haben, weil ja gerade die Vielfalt der Unternehmensbedingungen, der Branchen und der Projektarten abgebildet werden soll - am besten beschreibbar mit dem Bonmot: „Viele Wege führen nach Rom“. Mehrere Beiträge fokussieren auf die Qualifizierung von Projektmanagern, auf die inzwischen weiter verbreitete Entwicklung von Karrierepfaden und auf die Etablierung prozessualer und begrifflicher Standards. Hier zeigt sich, dass der Wert von Projektmanagern und Projektmanagement in den letzten Jahren deutlich zugenommen hat, etwa in der Tatsache, dass inzwischen vielfältige Laufbahn- und Karrieremodelle für Projektmanager entwickelt wurden und diese damit neben der Linie etabliert sind. Als wichtige Erkenntnisse aus den Beiträgen schälen sich jedoch bei aller Unterschiedlichkeit heraus, dass die Entwicklung zum projektorientierten Unternehmen selbst ein Projekt (oder besser ein Projektprogramm) darstellt, dass das nachhaltige Commitment des Managements von entscheidender Bedeutung ist, dass das Aufbrechen von hierarchischen und Abteilungsstrukturen einen wesentlichen Erfolgsfaktor darstellt und dass der Prozess insgesamt als „Change Management“ verstanden werden muss. Die notwendige Professionalisierung des und im Projektmanagement geht bei manchen Autoren über die Qualifizierung und Projektpersonalentwicklung, bei anderen eher über die Systematisierung und Standardisierung von Projektmanagement und bei wieder anderen primär über breite Kommunikation und Einbeziehung von Beteiligten (besonders im Beitrag zu Projektmanagement im Gesundheitswesen), eben je nach Ausgangslage. Das Buch bietet in seinen Beiträgen eine Vielfalt von Erfahrungen, in jedem Beitrag auch den Abschnitt: „Lessons learnt“, zeigt die unterschiedlichen Ausgangssituationen und Zielsetzungen auf und verdeutlicht die doch weitgehend identischen Erfolgsfaktoren. Interessant ist, dass die meisten Anläufe für die Entwicklung zum projektorientierten Unternehmen so zwischen sieben und zehn Jahren zurückliegen, also die projekt MA N A G E M E N T aktuell 3/ 2013 l 39 Buchbesprechung Wege zum projektorientierten Unternehmen Hische, Volker (Hrsg.): Wege zum projektorientierten Unternehmen. Springer-Gabler-Verlag, Wiesbaden 2012, 266 S., 12 Beiträge, ISBN 978-3-8349-3244-0, EUR 39,95; auch als E-Book, ISBN 978-3-8349-3760-5 © 2005 www.first- T r a i n i n g Stufe für Stufe die richtige Qualifikation Ausbildungen mit ibo-Zertifikat • Projektmanagement-Fachmann/ -frau • Projektleiter/ in • Projektmanager/ in Internationale Standards Vorbereitungsseminare Zertifizierung • IPMA Level D • Prüfungsvorbereitung zum PMP® Projektpersonal optimal vorbereiten Master of Arts (M.A.) Projekt- und Prozessmanagement Verkürztes Studium an der GoBS durch Anrechnung der ibo Zertifikat- Ausbildung Projektleiter/ in. Weitere Infos und Buchung www.ibo.de/ training/ projektmanagement Ihre Ansprechpartnerinnen Heike Borschel (Buchung) Katja Zink (Produktmanagerin,Trainerin) ibo Beratung und Training GmbH Im Westpark 8 | D-35435 Wettenberg T: +49 641 98210-300 F: +49 641 98210-500 training@ibo.de | www.ibo.de Beratung | Software | Training | Verlag Projektmanagement-Fachmann/ -frau Nächste Ausbildungsreihe ab 24.06.2013 Dauer: 5 Tage Ort: Marburg Zielgruppe: Mitarbeiter und Führungskräfte, die direkt oder indirekt in Projekten mitarbeiten. Anzeige PM_3-2013_1-64: Inhalt 03.06.2013 6: 20 Uhr Seite 39 Das Buch mit dem sperrigen Titel entstand auf Initiative der IPMA- NL. Motivation für seine Erstellung war, die in der ICB 3.0 beschriebenen Kompetenzelemente in Anforderungen an Projektrollen zu übertragen und um projektunterstützende Rollen zu erweitern. Es soll einer weiteren Professionalisierung von Projektpersonal in projektorientierten Unternehmen dienen und helfen, auch projektunterstützendes Personal zielgerichtet ausbilden zu können. Die Autoren des Buchs stammen aus der Beratungslandschaft in den Niederlanden. Ihre Schwerpunkte sind Projektmanagement, Portfoliomanagement, Leitung PMO und Ausbildung von Projektpersonal in größeren Unternehmen. beschriebenen Prozesse durchaus längerfristigen Charakter haben. Ein einfaches „Umlegen eines Schalters“ gibt es nicht, auch wenn das manchmal mit der „bloßen“ Einführung einer PM-Software so erhofft wird. Die Mehrzahl der Beiträge hat IT-Projektmanagement- Hintergrund - verständlich, weil hier praktisch alles in Form von Projekten bearbeitet wird - aber schade, dass (außer dem Krankenhausbeitrag) Unternehmen mit anderen Projektarten wie Produktentwicklung, Infrastruktur oder Kundenprojektbearbeitung im Maschinen- und Anlagenbau keinen Eingang gefunden haben. Außerdem hätte man sich auch etwas genauere Ausführungen zur Gestaltung organisatorischer Strukturen gewünscht, zu Koordinierungsbereichen wie z. B. Project Management Offices sowie zur Nutzung von Projektmanagement-Software und zu ihrer Funktion bei der Professionalisierung von Projektmanagement. Seit Jahren wird auch über Reifegradmodelle für Projektmanagement diskutiert. Es wäre daher interessant zu erfahren, wie die beschriebenen Unternehmen hier auf der Skala der Reifegrade positioniert waren und sind. Da hier viele Autoren aus unterschiedlichen Branchen zu Wort kommen, findet der Leser auch die Situationen, die ihm von seinem Unternehmen und seiner Erfahrung her vertraut sind. Die aus den Beiträgen herleitbaren Erkenntnisse stellen eine wertvolle Zusammenstellung von praktischem Wissen und verwendbarer Erfahrung dar, womit sich jeder Leser sein eigenes Benchmark bilden kann. Die kompakten, praxisorientierten und themenfokussierten Beiträge aus unterschiedlichen Sichtweisen machen das Buch sehr interessant und lesenswert. Die Fülle der Erfahrungen ist insbesondere für diejenigen Leser wertvoll, die sich aktuell in ihren Unternehmen mit verstärkter Orientierung zum Projektmanagement beschäftigen und die Aufgabe haben, ihr Unternehmen projektorientiert aufzustellen und zu entwickeln. Hasso Reschke ■ 22 l projekt MA N A G E M E N T aktuell 3/ 2013 40 WISSEN Buchbesprechung Systematisierungs- und Entwicklungshilfe für Arbeitsrollen in projektorientierten Unternehmen Donselaar, J. W./ Hedeman, B./ Portman, H.: Competence profiles, Certification levels and Functions in the Project Management and Project Support Environment. Van Haren Publishing, 2 nd Edition, Zaltbommel, NL, 2011, english, ISBN 978-90-8753-683-1, 92 p., EUR 22,50 (excl. taxes) Grundlage ihrer Ausführungen ist die ICB 3.0 mit ihrem 4-Level-Kompetenz- und -Ausbildungssystem. Aus diesem abgeleitet werden 35 differenziert beschriebene Projektrollen. Diese ergeben sich aus folgenden Ausprägungen: ❑ 4-Level-System der ICB 3.0, ❑ prozessabhängige und kontextabhängige Ausprägungen auf jedem der vier Level, ❑ Komplexität der Projekte (simple, average, complex, very complex), ❑ ergänzt um einen 5. Level (IPMA-E), der sich auf projektunterstützende Rollen bezieht. Die meisten dieser 35 Rollen werden anhand des GITP Competence Models (Modell des GITP Gemeenschappelijk Instituut voor Toegepaste Psychologie - Institut für angewandte Psychologie, Niederlande) detailliert beschrieben. Anforderungen an die jeweiligen Rollenträger werden definiert. Prof Proje PM_3-2013_1-64: Inhalt 03.06.2013 6: 20 Uhr Seite 40