PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL
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UVK Verlag Tübingen
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GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.Von der digitalen Transformation zu „Storify Your Project“
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Oliver Steeger
Die digitale Transformation gilt als Megatrend. Auch für das Projektmanagement! Denn je weiter die Digitalisierung vordringt und die Märkte verändert, desto mehr versuchen Unternehmen sich durch Projekte anzupassen. So befasste sich der PMO Tag der GPM mit diesem weltumspannenden Thema. „Für viele von uns ist die Transformation im Alltag noch nicht spürbar“, gab Dr. Wolfram von Schneyder, Leiter des Fachbeirats PMO Tag, den PMO-Fachleuten mit auf den Weg, „für viele bleibt es bei dem ‚gewohnten‘ Veränderungsdruck“. Andere indes stecken mitten im Wandel. „Was kommt da?“, sinnierte von Schneyder, „und wie fühlt es sich an?“ Entwicklungen und Trends rund um diese Fragen zeigte der PMO Tag im vergangenen Oktober auf; er ist mittlerweile das weltweit zweitgrößte PMO-Event.
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REPORT 55 projektManagementaktuell | AUSGABE 1.2018 Die digitale Transformation gilt als Megatrend. Auch für das Projektmanagement! Denn je weiter die Digitalisierung vordringt und die Märkte verändert, desto mehr versuchen Unternehmen sich durch Projekte anzupassen. So befasste sich der PMO Tag der GPM mit diesem weltumspannenden Thema. „Für viele von uns ist die Transformation im Alltag noch nicht spürbar“, gab Dr. Wolfram von Schneyder, Leiter des Fachbeirats PMO Tag, den PMO-Fachleuten mit auf den Weg, „für viele bleibt es bei dem ‚gewohnten‘ Veränderungsdruck“. Andere indes stecken mitten im Wandel. „Was kommt da? “, sinnierte von Schneyder, „und wie fühlt es sich an? “ Entwicklungen und Trends rund um diese Fragen zeigte der PMO Tag im vergangenen Oktober auf; er ist mittlerweile das weltweit zweitgrößte PMO-Event. Keynote Speaker Stephan Balzer gab einen Abriss der rasanten Veränderungen, die die Digitalisierung mit sich bringt. Die Veränderungen seien längst nicht mehr gleichmäßig, sondern sprunghaft. Wer glaubt, dass die (digitale) Welt sich immer schneller dreht, der hat recht! Beispiel Smartphone: Vor rund zehn Jahren auf den Markt gebracht hat das Smartphone die Art und Weise revolutioniert, wie sich Menschen Informationen beschaffen, wie sie kommunizieren und Entscheidungen treffen. Rund eine Milliarde Menschen lebt heute anders als vor zehn Jahren - allein wegen des Smartphones, das sie in der Tasche tragen. „Es handelt sich dabei nicht mehr um lineare Entwicklungen“, erklärte Stephan Balzer, „wir beobachten hier exponentielle Entwicklungen mit enormer Dynamik und mit stark ansteigenden Kurven.“ Solche exponentiellen Entwicklungen beschränken sich nicht allein auf Smartphones. Sie dringen in immer mehr Märkte vor. Eine Ursache dafür ist der Preisverfall für Rechenleistung. Durch immer günstigere Rechenleistung können sich Trends wie 3-D-Druck, Robotic, künstliche Intelligenz und Augmented Reality breit durchsetzen. Schon jetzt wird versucht, 3-D-Drucker im Baugewerbe einzusetzen, virtuelle Realität für die Weiterbildung zu nutzen oder Robotic in der Logistik einzusetzen. „Damit verbunden sind völlig neue Projekte und Businessmodelle“, erklärte Balzer. Und diese Modelle und Projekte lassen sich kaum noch vorhersehen. Für die Unternehmen bedeutet dies: Sie müssen Veränderungen spüren lernen, adaptiv sein und agil werden. Ergibt sich aus dieser Dynamisierung eine Bedrohung für Unternehmen? Eher eine Chance, wie Stephan Balzer verdeutlichte. Denn trotz der dynamischen Entwicklung gibt es für Unternehmen eine Konstante, nämlich die vertrauensvolle Beziehung zu ihren Kunden, auf deren Basis sich der Wandel gestalten lässt. „Arbeiten Sie an Ihrer Einstellung“, gab Balzer den PMO-Fachleuten mit auf den Weg. Viele Unternehmen bräuchten heute „Moonshot Thinking“ - jene Einstellung, die US-Präsident Kennedy einst bei den Amerikanern weckte. Weshalb sie alle Anstrengungen unternehmen sollen für die Mondlandung? „Weil wir es können“, soll Kennedy gesagt haben. Rund 400 PMO-Fachleute waren in Nürnberg zu dem Fachkongress zusammengekommen, um Methoden kennenzulernen, Erfahrungen auszutauschen und ihr Netzwerk zu erweitern. Neben Trendthemen wie die digitale Transformation stand auch praktische Hilfe auf dem Programm, „PMO Classic“ genannt. Erfahrene PMO-Leiter erläuterten „Einsteigern“ agile Arbeitsformen oder zeigten ihnen einen schnellen Weg zum Mindeststandard („Ihr PMO-Design in 45 Minu- „PMO Tag 2017“: Leitideen für die Zukunft Von der digitalen Transformation zu „Storify Your Project“ Autor: Oliver Steeger Dr. Wolfram von Schneyder, Leiter des Fachbeirats PMO Tag, stimmte auf den Kongresstag ein. 56 REPORT projektManagementaktuell | AUSGABE 1.2018 ten“). Der Kongress bot auch eine „Fallberatung“, bei denen Teilnehmer ihre PMO-Probleme mit Kollegen diskutieren konnten. Mit einem Impulsvortrag setzte PR-Beraterin und Storytelling-Expertin Petra Sammer ein Zeichen. Ihrer Meinung nach werden in der Kommunikation künftig Bilder den Text ersetzen. Schon heute machen Bilder den überwiegenden Teil der Inhalte von Social Media aus. Durchschnittlich 30.000 Bilder schießt jeder Mensch in seinem Leben, das haben Sammer zufolge Forscher vor Kurzem ausgerechnet. Viele Jugendliche fotografieren den Ort, an dem sie sich befinden - statt zu schreiben, wo sie sind. „Bilder werden heute wie Text verwendet“, erklärte Petra Sammer, „das ist eine neue Funktion der Bilder. Da wandelt sich unsere Alltagskommunikation.“ Die Chance für das Projektmanagement: Bilder sind schneller zu erfassen als ein Text - und sie können Emotionen transportieren. Geschickt eingesetzt lösen Bilder „Kino im Kopf“ aus und erzählen buchstäblich auf einen Blick ganze Geschichten. Doch solche Effekte lassen sich nicht mit jedem Foto erzielen. Gute Fotos, die wirken auf den Betrachter authentisch und echt. Sie stimulieren sinnlich-sensorisch und erzählen eine „echt gute“ Story. Wie sich mitreißende Storys im Projektmanagement erzählen lassen, dies probierten die Besucher des PMO Tags in einem Abschlussworkshop aus. Sie ließen sich die Kunst des Storytellings von Profis erklären. Die beiden Coaches Stephanie Bachmair und Jacques Chlopczyk erläuterten die Grundsätze, mit denen Profis kraftvolle Geschichten bilden. Die Teilnehmer probierten aus. Und entdeckten, was das Prinzip „Storify Your Project“ bewirken kann. Beraterin und Storytelling-Expertin Petra Sammer beschrieb Kommunikationstrends. Keynote Speaker Stephan Balzer gab einen Abriss der digitalen Transformation, die als Megatrend auch für das Projektmanagement gilt. Meinungsaustausch und Netzwerken standen für die Kongressteilnehmer ebenfalls auf dem Programm. Alle Fotos: Oliver Steeger